À propos de la Corporation Mainbourg

Créée en 1998, la Corporation Mainbourg est un OBNL qui possède et gère des immeubles à vocation communautaire. Sa mission vise l’amélioration de la qualité de vie du milieu, en s’appuyant sur des valeurs de respect, solidarité, démocratie et participation.

Votre rôle

L’adjointe administrative de la Ressource intermédiaire Sainte‑Germaine‑Cousin assure un soutien administratif quotidien essentiel au bon fonctionnement de la résidence accueillant 48 personnes ainées en perte d’autonomie. Elle agit comme première ligne administrative auprès des résidents des deux unités de soins, des familles, des visiteurs et des partenaires, tout en collaborant étroitement avec la direction, la coordination et les équipes cliniques du CIUSSS de l’Est‑de‑l’Île‑de‑Montréal.

Le poste s’adresse à une personne structurée, polyvalente et accessible, qui apprécie travailler en soutien administratif dans un milieu humain et collaboratif.

https://mainbourg.org/ressource-intermediaire/

Responsabilités principales (version résumée)

1. Accueil et relations avec les résidents et les familles

• Assurer l’accueil administratif, répondre aux demandes et orienter adéquatement les résidents, familles et visiteurs
• Maintenir une communication professionnelle, bienveillante et continue avec les différentes parties prenantes

2. Gestion administrative et financière des dossiers des résidents

• Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs (documents d’accueil, communications, clés, inventaires, menus)
• Participer à la gestion financière de certains résidents (facturation, paiements, petite caisse, suivis administratifs)
  3. Soutien administratif aux opérations et aux ressources humaines
  • Appuyer l’organisation des formations et tenir à jour les registres et calendriers obligatoires
  • Soutenir la direction dans les tâches administratives courantes et la coordination des rendez‑vous et services externes
  4. Autres responsabilités
  • Participer à la gestion des inventaires et au suivi des commandes
  • Appuyer les activités de loisirs et la vie communautaire
  • Effectuer les requêtes de maintenance et assurer le suivi